WEDDINGKONTORLass uns sprechen

Für alle, die Hochzeiten zu ihrem Beruf gemacht haben.

Dein Business.
In deiner Hosentasche.

Kunden, Termine, Angebote und Buchungen zusammen in einer Web-App. Wir richten alles für dich ein – damit du unterwegs den Überblick behältst und weniger Zeit am Schreibtisch verbringst.

So kann das aussehenPakete ansehen

Für Solo-DJs, Fotografen, Trauredner und Hochzeitsdienstleister.

Deine Kunden.Deine Termine.Dein guter Überblick.

Die Idee dahinter

Damit nach dem Gig
nicht noch die
Büroschicht beginnt.

André Pietschmann, Gründer von WEDDINGKONTOR
André Pietschmann · DJ & Gründer von WEDDINGKONTOR

Du bist gut in dem, was du machst. Die Verwaltung sollte dir dabei nicht im Weg stehen.

Schon mit 16 habe ich meine ersten Websites programmiert. Heute verbinde ich diese Begeisterung für digitale Lösungen mit meinem täglichen Alltag als DJ und Agenturinhaber. Eine Kombination, die für mich ideal zusammenpasst: Ich kenne die Technik – und weiß aus eigener Erfahrung, was sie im Arbeitsalltag leisten muss.

Als DJ kenne ich die Arbeit vor und nach einer Veranstaltung. Deshalb habe ich das System zunächst für mich selbst entworfen: damit Anfragen, Angebote, Buchungen und alle Details zu einem Auftrag an einem Ort zusammenkommen.

Inzwischen nutzen wir das System auch in unseren DJ-Agenturen – und diverse Kollegen arbeiten bereits damit. Die Erfahrungen aus unserem gemeinsamen Alltag fließen in die Weiterentwicklung ein.

Mit WEDDINGKONTOR richte ich diese Grundlage für dein Business ein: mit deinem Logo, deinen Leistungen und deinen Texten. Deine bestehende Website binden wir an. Wenn du neu starten möchtest, gestalten wir auch deinen Webauftritt.

André PietschmannDJ & dein Ansprechpartner bei WEDDINGKONTOR

Ein kleiner Einblick

Einmal öffnen.
Alles beisammen.

So könnte deine Geschäftszentrale aussehen.
Mit deinem Namen, deinen Leistungen und deinem Stil.

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NORDLICHT WEDDINGS & EVENTS

Guten Morgen!

Dein Überblick

3Anfragen
8Buchungen
Deine nächsten Termine
JUN12
Lea & JonasHochzeit · HamburgGebucht
JUN19
Mara & FinnHochzeit · LüneburgGebucht
Ein neuer Auftrag?
Auch manuell anlegen.
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Dein Tag, gut sortiert.

Anfragen und Termine auf einen Blick. Alle Angaben bleiben beim passenden Auftrag.

Mehr zum Baustein
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NORDLICHT WEDDINGS & EVENTS

Deine Buchung

Lea & Jonas

Termin bestätigt
Veranstaltung
Hochzeit
Wann
12. Juni 2027
Wo
Hamburg
Leistung
DJ-Begleitung
Angebot Angenommen ✓
Buchungsunterlagen PDF
Kundenansicht öffnen

Kontaktdaten und Unterlagen
direkt am Auftrag.

02

Die Details gleich dabei.

Kundendaten, Leistungen und Buchungsunterlagen zusammen. Auch vor dem nächsten Gespräch.

Mehr zum Baustein
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NORDLICHT WEDDINGS & EVENTS

Zusatzbaustein Rechnung

Fast erledigt.

RECHNUNGSENTWURF

Lea & Jonas

DJ-Begleitung ihrer Hochzeit
12. Juni 2027

Netto1.000,00 €
19 % MwSt.190,00 €
Gesamt1.190,00 €
Entwurf prüfen

Auftragsdaten übernommen.
Du prüfst und gibst frei.

Noch nicht versendet
03

Weniger doppelt tippen.

Mit dem Rechnungsbaustein übernimmst du Auftragsdaten in Entwürfe und behältst die Freigabe in der Hand.

Mehr zum Baustein

Probier es aus: Fahre mit der Maus über ein Smartphone oder nutze „Ansicht wechseln“. Auf dem Handy kannst du direkt auf die Vorschau tippen.

Gestaltungsbeispiele mit fiktiven Daten, keine Screenshots der fertigen App. Den Funktionsumfang und die mobile Darstellung stimmen wir gemeinsam ab. Die Web-App läuft im Browser; Terminfreigabe und Zahlungserfassung bleiben manuell.

So kann dein Alltag aussehen

Von der ersten Anfrage
bis zur Rechnung.

Die Informationen bleiben beim Auftrag.
Du entscheidest, was als Nächstes passiert.

  1. Anfrage auf deiner Website

    Dein Kunde füllt das Formular aus. Die Angaben zur Veranstaltung kommen direkt in deinem System an.

  2. Mit wenigen Klicks zum Angebot

    Leistungen und Preise auswählen. Aus hinterlegten Texten und Auftragsdaten entsteht das Angebot. Du prüfst und gibst es frei.

  3. Online verbindlich buchen

    Dein Kunde nimmt das Angebot online an. Die abgestimmten Buchungstexte und Pflichtangaben begleiten den Abschluss.

  4. Bestätigung für beide Seiten

    Kunde und Dienstleister erhalten die vorgesehenen Bestätigungen. Die Buchung erscheint mit ihren Unterlagen in deiner App.

  5. Infos und Änderungen anpassen

    Du ergänzt die Details zum Auftrag. Vertragsrelevante Änderungen durchlaufen den vereinbarten Bestätigungsablauf.

  6. Die Feier begleiten

    Alle hinterlegten Angaben sind beim Auftrag griffbereit. Du konzentrierst dich auf deine Kunden und die Veranstaltung.

  7. Rechnung erstellen und versenden

    Vor oder nach der Feier: Auftragsdaten übernehmen, Entwurf prüfen und Versand mit wenigen Klicks freigeben. Mit dem optionalen Rechnungsbaustein.

Beispiel für den vereinbarten Ablauf. Terminfreigabe und Zahlungserfassung bleiben manuell. Buchungstexte, Pflichtangaben und rechtliche Voraussetzungen prüfen wir vor dem Start individuell.

Pakete & Einführungspreise

Was brauchst du
für deinen Alltag?

Ein Unternehmen. Eine Marke. Deine eigene Installation.
Alle Preise inklusive 19 % MwSt.

Die Grundlage

Booking

2.490 €

Anfrageformular, Kunden und Aufträge, Angebote mit digitaler Annahme, Buchungsunterlagen, Terminübersicht, geschützte Kundenansicht, Zahlungsübersicht und Export.

Booking: alle Funktionen im Detail

Inklusive Einrichtung, Testlauf, zwei gebündelten Korrekturrunden und 90 Minuten Einweisung.

Rechnungsbaustein im DetailWebsite-Baustein im Detail

Alles zusammen

Business komplett

Booking, Rechnung und neue Website. Gemeinsam eingerichtet und getestet.

4.790 €Das Gesamtpaket im Detail

Was steckt in den Paketen?

Hier findest du alle Funktionen, Vorteile und Automationen ausführlich erklärt.

Booking entdeckenRechnung entdeckenWebsite entdeckenBusiness komplett entdecken

Hosting, Domain und E-Mail-Dienste kommen separat hinzu. Optionale technische Betreuung: 59 € / Monat. Zusätzliche Anpassungen nach Abstimmung: 95 € / Stunde, jeweils inkl. 19 % MwSt. Sonderfunktionen und umfangreiche Datenübernahmen bieten wir separat an.

Dein Start

Wir kümmern uns
um die Einrichtung.

Du musst kein Technikprofi sein.
Wir gehen die Schritte gemeinsam durch.

  1. 01

    Wir schauen auf deinen Alltag.

    Du zeigst mir, wie du arbeitest. Wir besprechen die Demo und legen deinen Umfang fest.

  2. 02

    Du bringst deine Inhalte mit.

    Firmendaten, Logo, Leistungen, Preise und Texte. Für die Website außerdem Bilder und Rechtstexte.

  3. 03

    Wir richten ein und testen.

    Eine Beispielanfrage durchläuft das System. Du gibst Rückmeldung, wir passen die vereinbarten Details an.

  4. 04

    Du startest mit Einweisung.

    Nach deiner Freigabe folgen Inbetriebnahme und persönliche Einführung.

Gut zu wissen

Das möchtest du vielleicht noch wissen.

Kann ich meine vorhandene Website behalten?

Ja. Wir prüfen die technischen Voraussetzungen und binden das Anfrageformular beziehungsweise den Zugang zum Buchungssystem ein. Aufwendige Sonderanbindungen stimmen wir gesondert ab.

Ist das eine App, die ich installieren muss?

Die Geschäftszentrale läuft als Web-App im Browser. Du brauchst dafür keine App aus einem App-Store. Die Bedienung und die unterstützten Geräte prüfen wir im gemeinsamen Testlauf.

Was läuft automatisch – und was entscheide ich selbst?

Vorhandene Auftragsdaten werden weiterverwendet. Die digitale Angebotsannahme löst die vorgesehenen Schritte für Buchungsstatus und Unterlagen aus. Termine gibst du selbst frei, Zahlungseingänge erfasst du manuell. Welche weiteren Abläufe dazugehören, halten wir im Angebot fest.

Kümmert ihr euch auch um meine Domain?

Ja, auf Wunsch übernehmen wir die Prüfung deiner Wunschdomain, die Registrierung beziehungsweise Reservierung sowie die technische Einrichtung und laufende Verwaltung. Auch eine vorhandene Domain können wir nach Abstimmung einbinden oder einen Umzug begleiten. Die Domain wird auf deinen Namen registriert und bleibt dir zugeordnet. Domainkosten und zusätzlicher Verwaltungsaufwand werden vorab separat vereinbart. Mehr zum optionalen Domain-Service.

Welche laufenden Kosten kommen dazu?

Hosting, Domain und E-Mail-Dienste zahlst du direkt beim Anbieter. Die optionale Betreuung für 59 € monatlich inklusive 19 % MwSt. umfasst planmäßige Updates, tägliche Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung und einen monatlichen Funktionscheck auf unterstütztem Hosting. Individuelle Unterstützung und zusätzliche Änderungen stimmen wir separat ab.

Ersetzt das Rechnungsmodul meine Buchhaltung?

Es unterstützt die Rechnungserstellung und Verwaltung. Es umfasst keine vollständige Finanzbuchhaltung und keinen automatischen Bankabgleich. Deine Rechnungsangaben und die unterstützten Steuerfälle stimmen wir vorab ab.

Dein Business hat seine eigenen Ideen

Mehr Wünsche?
Sprich mich an.

Du hast einen besonderen Ablauf oder brauchst eine weitere Funktion?
Erzähl mir davon. Wir schauen gemeinsam, was möglich ist
und welchen Aufwand es bedeutet.

kontakt@weddingkontor.de
Schreib mir auf WhatsAppOder ruf mich an: 0179 4515271

Erzähl mir von deinem Business.

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Deine Angaben werden zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet. Hinweise zum Datenschutz